Должностные обязанности

Должностные обязанности архивариуса

2.1. Архивариус обязан:

2.1.1. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

2.1.2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.1.3. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления приих передаче в архив.

2.1.4. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизироватьи размещать дела, вести их учет.

2.1.5. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли).

2.1.6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрыйих поиск.

2.1.7. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.1.8. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещенияхархива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.1.9. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.1.10. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

2.1.11. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.2. Регламент рабочего времени архивариуса соответствует нормам федерального законодательства о труде.Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости архивариус может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.